Como calcular metros quadrados por pessoa em escritório?

Em Arquitetura por André M. Coelho

Você precisa planejar com cuidado quando você calcula quanto espaço de escritório você precisa. É necessário planejar com atenção pois ter o espaço errado pode atrapalhar o seu negócio ou dificultar o trabalho no dia a dia, mas existem algumas técnicas que você pode empregar para obter o tamanho exato de metros quadrados por pessoa no escritório.

Pessoas por metro quadrado pela ABNT para escritórios e consultórios

A NBR 5665 prevê para escritórios e consultórios uma proporção de uma pessoa para cada 7 metros quadrados ou área útil. Podem entrar nesse cálculo também 50% da população (ocupantes do escritório) em um pavimento acima ou abaixo que não estejam situados a mais de 5 metros do local onde está sendo feita a proporção. Porém, o cálculo real do espaço por pessoa no escritório vai muito além disso.

Espaço mínimo para escritório

Você precisa avaliar sua situação atual e, em seguida, decidir quais são suas expectativas para o crescimento do seu negócio nos próximos anos. Faça as seguintes perguntas:

Quantas pessoas eu atualmente emprego?

Cada funcionário precisa de uma mesa individual ou o compartilhamento é possível?

Espero adicionar qualquer mais membros de equipe nos próximos dois anos?

Quando aumentarei minha equipe?

Que tipo de funcionários vou adicionar: executivo, administrativo ou de vendas?

Saber quantas pessoas você emprega agora ajuda você a calcular quanto espaço você precisa hoje para operar seu negócio confortavelmente; Construir sobre seu crescimento antecipado ajuda você a expandir seu negócio sem interrupções dispendiosas.

M2 por pessoa: estimativas gerais para escritórios

Em geral, a quantidade de espaço de escritório que você precisa é estimada de acordo com a contagem de cabeças e seu tipo de indústria. O intervalo normal para o espaço de escritório é de 14 a 33 metros quadrados por pessoa empregada, lembrando que esse é o espaço total da construção dividido pelos funcionários. Mas é o tipo de espaço que você precisa para acomodar seu negócio que desempenha um papel importante para se encontrar uma boa proporção de pessoa por metro quadrado que seja também custo efetiva.

Layout de escritório corporativo: espaço aberto ou fechado

O plano do espaço aberto não possui escritórios privados. Call centers e escritórios de vendas usam geralmente esta configuração e possuem mesas ou estações de trabalho agrupadas. O Facebook também usa esse tio de configuração, com poucas salas sendo “fechadas” entre seus funcionários.

No extremo superior da gama está o layout tradicional dos escritórios fechados. Os escritórios de advocacia, por exemplo, tem quase todos gabinetes privados, grandes salas de conferências e salas de suporte, como bibliotecas, cozinhas e salas de arquivos. Você precisa determinar que tipo de layout de escritório se adequa melhor a sua empresa: espaço aberto, fechado ou uma combinação de ambos. Isso permitirá que você avalie com precisão a quantidade de espaço que você precisará durante o prazo de sua locação.

Com o cálculo da metragem certa para os funcionários no escritório, o conforto ficará muito melhor no ambiente, e a produtividade terá altos ganhos. (Foto: Homesweethome.cz)

Taxa de ocupação em escritórios: planejamento

No processo de planejamento inicial, você pode estimar que você precisará de aproximadamente 23 metros quadrados por pessoa, e isso fornecerá uma estimativa aproximada do seu espaço no escritório para começar escolher o espaço. Você pode refinar isso ainda mais quando você começar a diminuir suas seleções. Muitas variáveis além do tipo de espaço que você seleciona usam a quantidade de espaço que você precisa, como o tamanho do andar do edifício ou as comodidades na propriedade.

Mais tarde, quando você reduzir a sua seleção de escritórios, um arquiteto de interiores pode ser uma parte útil de sua equipe de profissionais para ajudá-lo a projetar o espaço perfeito para sua empresa.

Padrões para ajudá-lo a estimar o tamanho minimo de um escritório

Os seguintes padrões podem ser usados para estimar a quantidade de espaço utilizável necessário para sua empresa.

Gerente geral ou presidente: 28 a 36 metros quadrados

Escritório de diretor: 24 a 28 metros quadrados

Escritório executivo: 18 a 24 metros quadrados

Espaço aberto particionado para supervisor ou gerente de escritório: 15 a 18 metros quadrados.

Espaço do escritório geral para atendente ou secretário 12 a 15 metros quadrados.

Escritórios do plano aberto e espaço para estações de trabalho com computador, pedestal, telas acústicas, etc.: 8 metros quadrados

Salas de reuniões com assentos para 10 a 14 pessoas: 25 a 39 metros quadrados..

Salas de reunião com assentos pequenos para 2 a 4 pessoas: 13 metros quadrados

Salas de reunião com assentos médios para 6 a 8 pessoas: 18 metros quadrados

Espaço para telefone, fotocopiadora, etc: 8 a 12 metros quadrados.

Área de recepção: 18 a 26 metros quadrados, com recepcionista e 2 a 4 pessoas na sala ou recepcionista e 26 a 36 metros quadrados para 6 a 8 pessoas e a equipe de recepção.

Sala de arquivo: 9 a 12 metros quadrados.

Cozinha e cantina: 10 a 30 metros quadrados, dependendo do uso que não inclua cozinha. A cozinha deve ser de 6 a 12 metros quadrados

Corredores: 20% a 30% da área total utilizável

Áreas gerais de descanso: 4 a 8 metros quadrados

Áreas comuns como escadas, escadas de incêndio, banheiros, etc.: 10% a 20% da área total utilizável

Ficou alguma dúvida? Deixe nos comentários suas perguntas e iremos responder o quanto antes!

Sobre o autor

A mãe de André sempre gostou de fazer reformas na casa que tem em um sítio. André aprendeu com ela, e quando comprou seu apartamento, começou a projetar, reformar, e adaptar diversas coisas que não gostava. Como síndico do prédio, convenceu os moradores a trocar a rede elétrica da década de 70, trocar os extintores por modelos mais seguros, e adaptar as escadas do prédio com corrimões mais seguros. Hoje está com um projeto de um imóvel na zona rural, compartilhando no site 2 Quartos tudo que vai aprendendo sobre reformas, construção, e mercado imobiliário.

Veja também