Cronograma de obra: software

Em Construir e reformar por André M. Coelho

Projetos de construção são notoriamente difíceis, e são conhecidos por encontrar atrasos. Eles envolvem muitas partes móveis, equipes, equipamentos e materiais. Se alguma disciplina precisar de um horário bem pensado, é gerenciamento de projetos de construção.

Ferramentas que são incorporadas no software de gerenciamento de projetos de construção, como gráficos de Gantt e gerenciamento de recursos, são os principais recursos para controlar as muitas fases de um produto de construção. Mas eles apenas facilitam o processo. O cronograma de construção é a espinha dorsal de qualquer gerenciamento de projetos de sucesso para construção.

O que é um cronograma de obra?

Um cronograma de construção ou obra é uma linha do tempo para cada tarefa e evento em um projeto de construção. O cronograma de obra é uma parte fundamental da fase de planejamento do projeto, como também define os recursos necessários e as equipes responsáveis por cada tarefa no processo de construção.

Se você seguir os cinco passos abaixo, atingirá todos os principais pontos que precisam ser endereçados ao criar um cronograma de obra.

1. Obtenha informações e ferramentas de gestão de projetos

O cronograma de construção envolve diferentes tipos de recursos, partes interessadas e participantes. Comece listando todos os subcontratados envolvidos no trabalho. Há sempre muitos em um projeto de construção. Depois de ter a lista, estenda a mão para eles e pergunte quanto tempo levará para obter materiais. Depois de ter essa informação, pergunte quanto tempo sua parte do projeto é estimada em tomar. Esta é a chave para a estimativa de tempo de obra para sua parte.

Você também precisará buscar a lista de requisitos, normas e quais inspeções serão necessárias em toda a obra. As restrições variam dependendo do tipo de construção e materiais que você usará, então você precisará fazer a pesquisa para garantir que seu projeto seja compatível.

Quando se trata de orçar seu projeto, você precisará passar pelo processo com seu banco e determinar quando eles vão liberar fundos. Você precisará de um influxo constante de dinheiro para manter o projeto seguindo em frente, antes de começar, é a chave ter uma compreensão com o seu banco e seu processo sobre o desembolso. Conversando com o banco antes do agendamento lhes dá uma visão maior do projeto e dá um valioso insight sobre como o.

Descobrir uma ferramenta de gerenciamento de projetos que se adequará às suas necessidades. Há modelos que podem ajudá-lo a começar com seu cronograma de construção se você não quiser criar seu plano e agendar do zero. Naturalmente, um software de gerenciamento de projetos online é melhor do que uma planilha, guardando tudo na nuvem e automatizando muitos dos processos. Mas vamos chegar a esses benefícios na íntegra mais tarde.

Faça um cronograma de obra para tornar o projeto mais previsível e menos custoso. (Imagem: Toggl)

2. Colete e priorize tarefas no cronograma de obras

Você tem contexto e ferramentas, mas agora precisa se aproximar do projeto e esmiuçá-lo nas etapas que o levarão a partir de um plano de construção para um projeto concluído. Estas são as tarefas. Você não pode ter um cronograma de obra preciso até que você tenha uma lista completa de todas as tarefas que devem ter lugar para terminar com uma construção bem sucedida.

Você pode usar uma estrutura de quebra de trabalho (WBS – Work Breakdown Structure) para obter uma ideia do tamanho e no escopo do seu projeto. Você pode pensar nesta ferramenta como uma maneira de visualizar suas entregas, começando com o que você for construir e, em seguida, quebrá-la por nível até que você esteja nas partes mais básicas.

Neste ponto, não dói reunir a equipe e quaisquer subcontratantes que você empregar e escolher seus cérebros. Lembre-se, quanto mais completa sua lista de tarefas, mais preciso seu cronograma de construção. Tarefas são o que pode quebrar de um projeto, portanto, mantenha sua mente no escopo. E não se esqueça que algumas tarefas dependem dos outros, então você vai querer vincular essas dentro do cronograma.

Depois de ter sua lista de tarefas tão completa quanto possível, você será a próxima necessidade de colocar essas tarefas em um pedido. O WBS pode ajudar com isso, pois é preciso um projeto complexo e foca nas partes essenciais e quando precisam ser trabalhadas. Você pode usar um software de gráfico de Gantt para espalhar essas tarefas sobre uma linha do tempo de projeto. Nós entraremos em mais detalhes sobre isso de um momento.

As tarefas são pequenas, o que é bom. Você precisa dividir empregos maiores em pedaços menores gerenciáveis. Mas também ajuda a romper todo o projeto em fases ou marcos maiores. Um marco é um ponto no projeto que marca o fim de alguma grande fase, dizendo a cimentação da fundação ou adicionando a elétrica. Avaliando com precisão todas as diferentes tarefas e marcos que compõem seu projeto é fundamental para o agendamento efetivo de construção.

3. Adicione duração da obra no cronograma

Agora pegue cada uma das tarefas e lhes dê uma data de início e fim, que criará um gráfico de barras no Gantt que representa a duração da tarefa. Essas determinações devem ser realistas. Um cronograma de construção é afetado por previsões climáticas e climáticas são tão precisos, especialmente a longo prazo. Portanto, veja os dados históricos sobre o clima para obter uma estimativa de como o clima pode afetar o trabalho.

Dependendo de quanto a longo prazo o projeto é, você precisará calcular em suas férias de construção de construção e considerar dias doentes e de férias para funcionários. Se houver outros problemas sazonalmente relacionados ou pessoais que possam surgir, então certifique-se de usá-los como régua ao medir a duração da sua programação.

Fora dessas questões, há trabalho com subcontratados e fornecedores. Os especificidades serão descritos em seu contrato, mas com mais frequência do que essas datas estão sujeitas a alterações. É melhor para o seu cronograma de construção ter a sala de wiggle para acomodar flutuações.

É importante tornar a programação realista. Você pode querer que seja feito em uma determinada data, mas para atingir esse objetivo, você tem que cortar cantos e sacrificar a qualidade. Isso não é possível na construção. As repercussões são muito sérias. Então, seja honesto consigo mesmo e dê tudo o tempo suficiente no seu cronograma de construção para ser concluído corretamente.

Não negligencie o agendamento não relacionado à tarefa, como aquisição, entrega e outras fontes que são cruciais para o projeto. Você precisa ter uma imagem clara do que encomendar ou reordenar suprimentos. É tão importante quanto a obra. Então, você deve agendar quaisquer inspeções, então há tempo em sua programação para responder a quaisquer problemas de código.

Há também a parte financeira do projeto para ter em mente no cronograma. Adicione os saques bancários e vincule-os às tarefas apropriadas em seu cronograma de obra. Você e o banco precisam saber quando o dinheiro será necessário. Você não quer perseguir o dinheiro e parar o projeto.

4. Alocar e executar o cronograma de obra

Em poucas palavras, o agendamento de construção é sobre atividades e recursos. As tarefas não são feitas por si mesmas, é claro, mas alocando esse trabalho para as equipes podem se confundir em seu cronograma de obras quando tiver tantos subcontratados para acompanhar. Por tarefas com codificação de cores, você pode facilmente distinguir as diferentes equipes e trabalhar. Agora você pode identificar quem está trabalhando no que uma vez começa a fase de execução do projeto.

Você já deve ter feito estimativas sobre o tempo de trabalho de suas equipes e ter um perfil detalhado de suas habilidades e experiência para atribuí-los apropriadamente. Depois de alocar seus recursos, uma ferramenta de gerenciamento de projetos pode enviar alertas quando novas tarefas são atribuídas e os prazos são devidos.

Depois de ter as pessoas atribuídas ao trabalho, o cronograma de construção está pronto para se aventurar no mundo real. Certifique-se de que seus recursos são equilibrados. Você não quer alocar um time enquanto outro está tocando os polegares. Os softwares de gestão de projetos tem calendários de carga de trabalho para ajudar neste processo.

5. Revisão constante do cronograma de obra

O agendamento de construção é altamente complexo e requer monitoramento permanente. Nenhum cronograma de construção é escrito em pedra, pelo menos nenhum que tenha sucesso. As coisas mudam, e se você não estiver monitorando e revisando em todo o projeto, essas mudanças lhe enviarão fora da pista – ou pior.

Portanto, você precisará examinar o cronograma de construção em todas as fases do projeto para garantir que seu progresso real esteja de acordo com seu plano. Olhe para sua agenda diariamente e dependendo do seu tempo, atualize com frequência. Você pode usar nosso modelo de relatório diário de construção para acompanhar o progresso do seu projeto de construção.

Esta é uma questão de gerenciamento de tempo. Se você achar que uma atualização diária está tirando você de outros problemas e responsabilidades do projeto, talvez você precise reservar tempo a cada semana para responder às alterações que você notou diariamente e aplicá-las à programação. Cabe a você, mas monitorar e ajustar seu cronograma de construção como problemas de entrada e demandas de fora do local de trabalho são talvez os aspectos mais importantes de manter seu projeto no cronograma.

Como criar um cronograma de obra em um software ou planilha?

Vamos tirar um momento para entrar em maior detalhe sobre os muitos recursos disponíveis em um software que podem ajudá-lo ao agendar seu projeto de construção. Estas dicas podem te ajudar também a criar uma planilha de gestão de obra com mais facilidade.

1. Gráficos Gantt para planos e horários

Além dos modelos para você começar, um gráfico de Gantt online ajuda você a planejar seu cronograma de obra. Você pode importar sua lista de tarefas e preencher instantaneamente a linha do tempo. Em seguida, adicione a duração de cada tarefa e um gráfico de barras marca as datas de início e término. Se alguma tarefa depender, eles podem ser facilmente ligados. Você também pode definir marcos pela linha do tempo.

Você pode então atribuir diretamente do gráfico de Gantt. Quaisquer esquemas ou notas relevantes podem ser adicionados diretamente à tarefa, e os membros da equipe também podem colaborar lá também. Eles podem adicionar quantos documentos quiserem com nosso armazenamento de arquivo ilimitado e comentar sobre quaisquer problemas com outros membros da equipe simplesmente marcando-os.

Quando ocorre uma alteração no seu cronograma de construção, ajustar o gráfico de Gantt é simples. Basta arrastar e soltar as datas de início e término. É isso. Existem notificações automatizadas, portanto, os membros da equipe são alertados de quaisquer alterações, que mantêm todos na mesma página.

2. Gerenciamento de recursos e equipe

Quando se trata de rastrear tempo e dinheiro ao longo do seu projeto de construção, você abrange com software de gerenciamento de recursos. Gerenciar seus recursos pode ser complicado em um projeto de construção, mas um software baseado em nuvem oferece dados em tempo real para melhor atender esse objetivo.

Você pode categorizar equipes, suprimentos, equipamentos, etc., adicionando taxas horárias que serão refletidas em nosso software. Quando essas horas são registradas em nosso software, o custo real é comparado ao custo planejado, automaticamente. Isso lhe dá as ferramentas para gerenciar os custos de obra.

Equipes também podem ser gerenciadas. Os detalhes de software dá dias úteis, feriados e horas planejadas ao longo do projeto, se estão no local ou mesmo em diferentes fusos horários. Você pode bloquear férias e feriados: mantendo sua programação do projeto na faixa. Com o nosso recurso de carga de trabalho, você pode facilmente ver quem é atribuído ao quê. A carga de trabalho é codificada por cores, para que você possa pegar algum desequilíbrio rapidamente e reatribuir a partir da página de carga de trabalho. Filtrar por projeto, equipe ou ambos e obter os dados desejados. Esses recursos são essenciais para criar e gerenciar seu cronograma de construção.

Planilhas com horários são projetados para atualizar automaticamente quando os funcionários terminam suas tarefas atribuídas. Você pode acompanhar suas horas registradas em nosso painel de tempo real, que também monitora o progresso da tarefa e muito mais.

Isso não é tudo. Os software de gestão de projetos e canteiro de obras geram relatórios detalhados sobre a carga de trabalho do projeto, disponibilidade, planejamentos de horários e muito mais. Os relatórios podem ser filtrados para mostrar o que você precisa saber ou oferecer uma visão mais ampla ao apresentar aos clientes e outras partes interessadas.

Ficou alguma dúvida? Deixem nos comentários suas perguntas e iremos responder!

Sobre o autor

A mãe de André sempre gostou de fazer reformas na casa que tem em um sítio. André aprendeu com ela, e quando comprou seu apartamento, começou a projetar, reformar, e adaptar diversas coisas que não gostava. Como síndico do prédio, convenceu os moradores a trocar a rede elétrica da década de 70, trocar os extintores por modelos mais seguros, e adaptar as escadas do prédio com corrimões mais seguros. Hoje está com um projeto de um imóvel na zona rural, compartilhando no site 2 Quartos tudo que vai aprendendo sobre reformas, construção, e mercado imobiliário.

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